• 首先我们先开始讲六个流程中的前两个流程,也就是收集及加工组织,当我们的杂事进来,要先统一收集到收件匣,其次要加工成行动,并组织到行动清单中。也就是说前两个流程的目的,就是要建立一个完整的行动清单。 在谈建立完整行动清单的细节前,我们先讲讲为...

  • 何谓杂事?其实所有进入您精神及现实世界的事,包括实体(纸张,文件等)及虚拟(心中的念头,上司的指令,对他人的承诺等)的事,都可以算是杂事。 在我们的生活中充满了杂事时,我们是无法采取任何行动的,当我们生活上工作上帐单,企划案,备忘录满天飞,电脑...

  • 但是我的几年实践下来,我是加工处理杂事把这个阶段又分成两个动作,清空收件匣及加工处理,让我们开始介绍吧。 a. 清空收件匣:将杂事一件事一件事拿出来,一次加工处理一件事。 b. 加工处理:运用加工处理的流程图,自问自答,将杂事转化成行动。 我觉得加工...

  • 之前一课提到,要养成加工杂事成为行动的习惯,但是当我们行动的数量越来越大,就遭遇到一个问题要如何组织行动清单,达到最大的效益。在GTD中,是用场合来作为解决的工具。所谓场合,就是一般所说的工具及场地,有电脑的地方才能处理文书打字,有电话时才能...

  • 上一篇文章,讨论了依照场合分类的行动清单,其实在David Allen的书籍Getting Things Done(GTD),组织的部份相当的复杂(见左图)。但是,我自己觉得,作为一个时间管理的初学者,先把依照场合分类的行动清单搞定,那就很厉害了。进阶的系统,我觉得有几类是...

  • 线上课程(4)-(8)介绍的是建立完整的行动清单,属于六个流程中的收集及加工组织。之后几课,我们将专注于排程及行动这两个流程。排程,就是安排行程,也就是一般所说计划的意思,行动,意指此时此刻,该做何事?,属于执行的范围,我们这一课就先做一个概...

  • 之前写过一篇部落格文章,用一张A4纸,轻松做好每日计划,受到不少朋友的欢迎,现在这一篇文章,一方面又是接续如何做好每日计划,一方面又是线上课程的一课,相当实用,大家可以认真听听。我也分享我的排程原则,共有四点,我们这就开始。 (1)两分以下马...

  • 台湾某大企业的负责人许先生,他不常上班,除了每周一固定到公司举行会议,剩下来的六天,他大部分在钓鱼。但是他的企业版图却持续扩张,是一个台湾重要的企业集团。 这样的观念,起源于他年轻做烤漆生意时,两个买主给他的深刻映像: 一个日本留学回来的年...

  • 每天早上六点就起来,早上作的三件事情是经典晨读,写晨间日记,写部落格文章,这属于检视自己内心的工作。 接着就开始排程,若是这一天外出行程很多,我会订出SWEET时间,把每一个行程的SWEET时间抓出来。 若是今天要处理的事情都很艰钜,甚至有好几件大任...

  • 刚刚开始学习时间管理时,有时候笔者会停下来问自己一个问题我现在应该要做什么呢?,有一阵子,这个问题常浮现在脑海中,随着经验累积,这个问题的解答慢慢明朗化,我发现自己判断行动的准则共有四项场合、时区及时间、精力、MITs,这四项准则是有优先次序...

  • 6:05起床,先下楼去吃早餐(牛奶麦片)、量体重、阅读一书第十八章、并做八段锦,上楼开始安排一日的计划,写晨间日记,七点钟,开始写这一篇文章。我们今天要讨论的主题晨间时区,是我已经培养已久的习惯,也在此推荐给大家。 彼得.杜拉克在一书(内地译名...

  • 1994年夏,我参加花莲静思精舍办的慈青营队,有一次在精舍,听证严法师的讲话。营队集合时间到了,证严法师站在那里等着我们,营队长指挥一百多位学员回来集合,但大家要喝水的赶喝水,要上厕所的赶上厕所,集合完毕已经是10分钟以后的事情。法师轻轻慢慢地...

  • 每日计划或许是最多人会运用到的时间管理方法,很多人上班(或者是一早)都会拿张纸(或记在万用手册)规划一下一天要做的事情,但是能把这件事情日复一日,持之以恒的并不多。其实,每日计划可以让我们一天之内很有生产力,就让我们分享一些经验谈吧 : 1 每...

  • 人最不善于管理自己的时间,我们常常认为自己知道时间花到那里去了,但是如果我们写下我们的工作纪录,就知道这句话是个谎言。永锡从几个月前开始纪录自己的工作时间,我设定了一个倒数计时器,每15分钟会响一下,我便记录下这15分钟做的事情。 经过了一段时...

  • 由外而内

    2013-03-09

    1999年,有一次我做客表哥家,表哥拿着最新出品的PDA palm III向我介绍,当时一时兴起,就买下了表哥这台PDA,开启了我和时间管理的因缘。由于研究PDA,学习GTD(David Allen发展的时间管理方法论)并思考如何运用在PALM这个工具上。我写了越来越多的文章,结...

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